Qué es Transita y qué problema resuelve cuando llega la IA

Para qué sirve

Cuando una empresa incorpora una herramienta de IA, la pregunta técnica suele estar resuelta: qué hace la herramienta y cuánto cuesta. La pregunta humana queda abierta: qué parte del trabajo cambia, cuántas horas se liberan y qué pasa con cada persona.

Un ejemplo concreto: un equipo de facturación empieza a usar IA para cargar facturas. Sin un método, cada líder estima por su cuenta, las decisiones viven en planillas sueltas y la gente se entera por rumores. Transita ordena ese proceso: mide cuánto cambia cada puesto, ayuda a decidir con datos y arma un plan para cada persona, que la persona revisa y que se aprueba con firmas.

Todo queda registrado. Por eso sirve también como evidencia, por ejemplo ante una certificación, de que la incorporación de tecnología respetó a las personas.

Cómo funciona

1. Tu gente y el proyecto: cargas la nómina en «Importar» con una planilla, o en «Integraciones» desde tu directorio o tu sistema de nómina. En «Proyectos» registras la IA, la automatización o el robot que vas a incorporar, con su inicio previsto.
2. Las tareas: en el «Mapa humano–IA», cada puesto tiene sus tareas con horas por semana y exposición, es decir, qué parte de esas horas puede hacer la tecnología. El sistema las propone (con «Sugerir tareas con IA» o desde el catálogo de ocupaciones), pero no cuentan hasta que el líder del área las valida o las corrige.
3. La decisión: en «Horas liberadas» la empresa decide qué hace con esas horas: reducir cupos, mantener a todas las personas o una combinación. El criterio para elegir quién deja el puesto lo define la empresa y queda escrito. Transita no elige a las personas.
4. Las vacantes: en «Vacantes» cada área carga el trabajo humano que va a necesitar personas. Son los destinos posibles de los planes.
5. Un plan para cada persona: en «Plan de transición» se genera el plan, con su vía, su destino, su capacitación y su costo estimado. Con «Solicitar revisión del plan», la persona lo recibe en «Mi plan» y lo acepta o pide cambios. Empieza con dos firmas: la del líder del área y la de RR. HH.
6. Seguimiento y evidencia: «Avance» y «Seguimiento» muestran en qué etapa está cada plan; el «Tablero» resume impacto, inversión y resultados, y permite descargar el reporte para el directorio. «Certificación» reúne la evidencia para el sello.

Cada persona recibe uno de cinco tipos de plan: permanencia (se queda y absorbe trabajo de quienes salen), adaptación (se queda con tareas nuevas y capacitación), reconversión (pasa a otro puesto de su área), reubicación (pasa a un puesto de otra área) y salida acompañada, que es el último recurso.

Un ejemplo hipotético

Un ejemplo hipotético, con números redondos: el puesto «Analista de facturación» tiene 20 personas y una semana de 40 horas. Cargar facturas lleva 20 horas y la IA hará el 80 %: 16 horas. Conciliar pagos lleva 10 horas y la IA hará el 40 %: 4 horas. Atender a proveedores lleva otras 10 y sigue siendo humano.

1. Horas liberadas: 16 + 4 = 20 horas por persona. La exposición del puesto es 20 ÷ 40 = 0,50: la mitad de la semana cambia, así que conviene evaluar si se reducen cupos. En el equipo son 400 horas por semana, 10 jornadas de 40 horas.
2. La decisión, mixta: se reducen 4 cupos. Las 16 personas que siguen absorben el trabajo humano de esos cupos (4 × 20 = 80 horas, 5 horas cada una). A cada una le quedan 15 horas libres: 10 van a una tarea nueva, revisar lo que hace la IA y analizar los desvíos, y 5 a formación.
3. Las vacantes: el área carga 2 cupos de «Control de calidad de la IA en facturación» y Compras carga 2 cupos de «Analista de proveedores».
4. Los planes: 16 adaptaciones, 2 reconversiones hacia la vacante de la misma área y 2 reubicaciones hacia Compras. Ninguna salida. Cada persona revisa su plan antes de que se firme.

La cuenta cierra: 16 personas × (25 horas de trabajo de antes + 10 de la tarea nueva + 5 de formación) = 640 horas, que son 16 jornadas de 40.

Qué gana cada uno

• RR. HH.: un circuito ordenado: quién está afectado, qué plan tiene, en qué etapa está y cuánto cuesta.
• Líderes de área: validan las tareas de su equipo y firman los planes; las decisiones no salen de una planilla aislada.
• Cada persona: ve su propio plan, lo revisa y responde. Ningún plan se aprueba sin su respuesta.
• Directorio: un reporte claro de impacto, inversión y resultados, con la evidencia lista para una certificación.

Pruébalo

Puedes recorrer Transita sin registrarte en la práctica guiada: https://usetransita.app/tutorial. Ahí armas una transición completa con una empresa de práctica, del proyecto a las firmas. Si prefieres verlo con un caso parecido al de tu empresa, pide una demo en https://usetransita.app.